مركز المعلومات والحاسب الآلي

في عام 2008م تم اعتماد إنشاء هيئة مستشفى الجمهورية العام النموذجي بقرار جمهوري رقم 271 و قد كان هناك الحاجه الماسة في إنشاء مجموعة من الإدارات و الاقسام لتلبيه إحتياجات الهيئة لمواكبة المهام المختلفة فيها , و من هذه الأقسام تم إنشاء قسم البرمجة و تشغيل الحاسب الآلي و قد كانت المهام المكلف هي عملية الصيانة و تنزيل البرامج المكتبية فقط .
و بناءاً على قرار رئيس مجلس الإدارة رقم ( 20 ) لسنة 2016م و المؤرخ بتاريخ 24 مارس 2016م بشأن استحداث مركز المعلومات و الحاسب الآلي فقد ازدادت المهام الموكلة لهذا المركز حيث يشمل العديد من المجالات القائم عليه .
رسالة المركز
ـــــــــــــــــــــــــــ
يهدف المركز إلى تحقيق أهداف الهيئة من خلال إنشاء نظم معلومات متكاملة و مترابطة بدعم الإدارة التنفيذية بالمعلومات الصحيحة و الدقيقة في أقل وقت ممكن و يساهم في تقديم الرؤية الشاملة لمتخذي القرار و سرعة تقديم خدمات معلومات لصانعي القرار على مستوي الهيئة بهدف المعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة في الوقت المناسب من خلال تشغيل قواعد البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات.
 
أهداف المركز
ـــــــــــــــــــــــــــــــ
1) إنشاء نظم معلومات متكاملة و مترابطة للأنشطة الأساسية بالهيئة.
2) إمكانية وصول المعلومات لكافة المستويات الإدارية بالهيئة.
3) التعاون المستمر مع مراكز المعلومات الأخرى لتبادل الخبرات فيما بينهما.
4) التطوير و التحديث المستمر لكافة النظم في مجال تكنولوجيا المعلومات.
5) الاشراف المباشر على مجموعة الأنظمة المساعدة في الهيئة.
الخدمات التي يقدمها مركز المعلومات
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1) تقديم خدمات المعلومات داخل و خارج الهيئة بالتعاون مع الإدارات المختلفة كل في مجاله.
2) تجميع و تحليل و تصنيف البيانات المتعلقة بأنشطة الهيئة من خلال أنظمه متطورة للمعلومات .
3) إعداد الخطط و البرامج في مجال المعلومات والتوثيق والنشر و الإحصاء .
4) إنشاء و تطوير قواعد البيانات و هياكلها.
5) تطوير و استحداث نظم المعلومات الخاصة بالهيئة في ضوء احتياجات الهيئة و مسايرتها لأحدث التطورات العالمية.
6) توصيف و توريد الحاسبات و ملحقاتها التي تستخدمها الهيئة.
7) وضع خطط تشغيل و تحميل و صيانة الحاسبات و ملحقاتها الخاصة بالهيئة.
8) تقديم المساندة و الدعم الفني لكافة قطاعات الهيئة.
9) الاشراف الفني على الأنظمة المحملة للهيئة.
10) و في إطار سعى الهيئة إلى ميكنة كافة الأنشطة سوف تم إنشاء شبكه للحاسبات تضم المبنى الرئيسي للهيئة و المبنى المالي و المبنى الإداري و الاقسام و المراكز الخارجية حيث يتصل بالشبكة حوالي 50 جهاز حاسب موزعة بين الإدارات المختلفة تمهيدا لإنشاء نظام معلومات وقواعد بيانات لأنشطة الهيئة المختلفة حيث تقوم الإدارة بتشغيل وصيانة شبكة الحاسبات الموجودة بالهيئة.

11) إنشاء موقع على شبكة الأنترنت وربطها بشبكة الحاسبات بالمبنى الرئيسي بالهيئة للاستفادة من خدمات الانترنت المتاحة بالهيئة وتبادل المعلومات وربط الاتصالات الداخلية والخارجية بالموقع .
12) كما تتولى مجموعة متخصصة من مركز المعلومات بأعمال الصيانة اللازمة لأجهزة الحاسبات وملحقاتها وتقديم المساندة والدعم الفني للبرامج والأجهزة
13) تقوم الإدارة بوضع خطة سنوية لتدريب العاملين بالهيئة الجدد والقدامى لتحسين مهاراتهم ورفع كفاءتهم و رفعها إلى قسم التدريب و التأهيل في الهيئة لاتخاذ اللازم .
14) تقوم الإدارة بتحليل وتصنيف البيانات والمعلومات لمختلف أنشطة الهيئة وإعداد التقارير والدراسات والأبحاث الإحصائية المتعلقة بمختلف أنشطة الهيئة.
15) إصدار البطائق الإلكترونية الخاصة بالموظفين كلاً حسب الفئة الوظيفية و نوعية التوظيف .
16) يتم تزويد الموقع فصلياً بالكتب والمراجع الحديثة و المجلة الطبية في شتى مجالات الطب حيث يضم قسماً وثائقياً يحتوى تسجيلات للمؤتمرات والندوات والمحاضرات التي تقدمها الهيئة.
17) تصميم وتنفيذ صفحة التعارف الخاصة بالهيئة باللغتين العربية والانجليزية لأنشطة ومشروعات الهيئة المختلفة ونشرها على شبكة المعلومات ويتم تشغيلها بالدخول على موقع الهيئة

المهام المنفذة حالياً
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1) نظام الموارد البشرية
2) نظام الحضور و الانصراف
3) نظام المحاسبي المتطور ( أونكس برو )
4) نظام المخازن و المشتريات
5) نظام الإيرادات و التحصيل
6) نظام الأصول الثابتة
7) الصيانة و الشبكات
8) الموقع الإلكتروني و مواقع التواصل الاجتماعي
9) متابعة أخبار الهيئة و توثيقها إلكترونياً
10) إصدار البطائق الإلكترونية
الرؤية المستقبلية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
كما انه ضمن خطة المركز للمشاريع المستقبلية في نظم المعلومات و هي من المرحلة الثانية و هو إدارة ملفات المرضى و الإحصائيات الطبية و المرضية و التقارير الطبية الداخلية و الخارجية و التخصصية و إدارة المستندات و التوثيق إلكترونياً و تركيب نظام المراقبة الفورية ( الكاميرات ) .